제1조(개인정보의 처리 목적)

• ① 통일부 <이산가족정보통합시스템>은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1. 이산가족상봉 대상자 선정 및 지원
    재북 이산가족 생사확인 및 상봉 등, 교류를 원하시는 이산가족을 위하여 상봉 희망자 중 대상자를 선정하고 지원하기 위하여 관련 법령에 따라 개인정보를 처리합니다.
• ② 통일부 <이산가족정보통합시스템>에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

  순번	개인정보파일의 명칭	운영근거	처리목적
  1	남북이산가족정보	남북 이산가족 생사확인 및 교류 촉진에 관한 법률 제7조	이산가족 찾기 신청을 위한 상봉 희망자의 정보의 수집 및 북한 제공

• ※ 기타 통일부의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① 통일부는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ② 통일부 <이산가족정보통합시스템>에서 운영하는 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 1. 남북이산가족정보 : 영구

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• ① 통일부는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 통일부 <이산가족정보통합시스템>에서는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
• <남북이산가족정보>

  개인정보를 제공받는자	제공받는 자의 개인정보 이용목적	제공하는 개인정보 항목
  북한	남북 이산가족 상봉	성명, 성별, 나이, 거주지, 출신지, 재북가족정보, 헤어진사연
  행정자치부	이산가족 생사확인	성명,주민등록번호
  625전쟁 납북진상규명위원회	납북자 피해 규명	성명, 주민등록번호, 나이, 거주지, 출신지

제4조(개인정보처리의 위탁)

• ① 통일부 <이산가족정보통합시스템>에서는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  수탁업체	위탁업무내용(목적)	주요위탁항목	보유 및 이용기간	연락처
  대한적십자사	이산가족 찾기 신청 관련 업무	성명, 성별, 주민등록번호, 거주지, 전화번호, 출신지, 개인신상정보, 재남가족정보, 재북가족정보, 헤어진사연, 영상편지	위탁 종료시까지	02)3705-3705
  (주)제이빅에스앤씨	시스템 유지보수	성명, 성별, 주민등록번호, 거주지, 전화번호, 출신지, 개인신상정보, 재남가족정보, 재북가족정보, 헤어진사연, 영상편지	유지보수계약 종료시까지	02)761-7126

• ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

• ① 정보주체는 통일부에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 통일부에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 통일부는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 통일부는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

• ① 통일부에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며, 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집하는 경우 필요한 최소한의 정보 외의 개인정보 수집에는 동의하지 아니할 수 있다는 사실을 구체적으로 알리고 개인정보를 수집합니다. <시행 2014.8.6.>
• ② 통일부 <이산가족정보통합시스템>에서는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • 1. 남북이산가족정보
  • 필수항목 : 성명, 성별, 주민등록번호, 거주지, 전화번호, 출신지, 개인신상정보, 재남가족정보, 재북가족정보, 헤어진사연, 영상편지

제7조(개인정보의 파기)

• ① 통일부는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    통일부는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 통일부는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 통일부는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    통일부는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

• ① 통일부는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 2. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 3. 접속기록의 보관
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
  • 4. 개인정보의 암호화
    개인정보는 암호화등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  • 6. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

• ① 통일부는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 1. 통일부 개인정보 보호책임자
    • - 직책 : 기획조정실장
    • - 이메일 : privacy@unikorea.go.kr
    • - 전화번호 : 02-2100-5703 , Fax : 02-2100-5709
    • - 주소 : 우)03171 서울특별시 종로구 세종대로 209(세종로) 정부서울청사 6,7층 통일부
  • 2. 개인정보 보호담당자
    • - 부서명 : 정보화담당관실
    • - 담당자 : 이은희 사무관
• 정보주체께서는 통일부의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 통일부는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 통일부는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  • - 부서명 : 통일정책실 이산가족과
  • - 담당자 : 정혜실
  • - 연락처 : 전화번호 : 1644-2381, 팩스번호 : 02-2100-5919
• ② 개인정보 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청 시 정보주체가 본인임을 확인할 수 있도록 다음의 인증자료를 제시하여야 합니다.
  • 정보 주체(본인)인 경우 : 신분을 증명할 수 있는 증명서 (주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용이 불가능한 것)
  • 대리인인 경우 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서
• ③ 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • ▶ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

• ①개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  • - 개인정보분쟁조정위원회: 02-405-5150(www.kopico.or.kr) / (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
  • - 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
  • - 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
  • - 경찰청 사이버테러대응센터: 1566-0112(www.netan.go.kr)
• ② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • - 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

• ① 통일부 본부에는 개인정보 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있지 않습니다.

제13조(개인정보 처리방침 변경)

• ① 이 개인정보 처리방침은 2015. 07. 02.부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • - 2013. 12. 01. ~ 2015. 07. 01. 적용 개인정보 처리방침 (링크)
  • - 2013. 12. 01. 이전 적용 개인정보 처리방침 (링크)