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통일부 개인정보 처리방침

통일부는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]

처리하는 개인정보 항목
처리하는 개인정보 항목
다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • 성명, 성별, 주민등록번호, 거주지, 전화번호, 출신지, 개인신상정보,
    재남가족정보, 재북가족정보, 헤어진사연, 영상편지
※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
처리하는 개인정보 항목
개인정보의 처리 목적
개인정보의 처리 목적
개인정보의 처리 목적은 다음과 같습니다.
  • 이산가족상봉 대상자 선정 및 지원
  • 이산가족 찾기 신청을 위한 상봉 희망자의 정보의 수집 및 북한 제공
※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
개인정보의 처리 목적
개인정보의 보유기간
개인정보의 보유기간
개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 남북이산가족정보 : 영구
개인정보의 보유기간
개인정보의 제3자 제공
개인정보의 제3자 제공
개인정보를 제공받는 제3자는 다음과 같습니다.
  • 북한
  • 행정안전부
  • 국방부
개인정보의 제3자 제공
개인정보 처리의 위탁
개인정보 처리의 위탁
개인정보 처리에 관한 수탁업체는 다음과 같습니다.
  • (주)이안시스템
  • 대한적십자사
  • KP커뮤니케이션(주)
  • (주)한국갤럽조사연구소
  • (주)다우진유전자연구소
  • (주)몬스터레코드
개인정보 처리의 위탁
고충사항 처리 부서
고충사항 처리 부서
통일부 개인정보 보호책임자
  • 성명/직책 : 소봉석 정책기획관
  • 이메일 : privacy@unikorea.go.kr
  • 전화번호 : 02-2100-5704, Fax : 02-2100-5709
고충사항 처리 부서
※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)개인정보의 처리 목적
  • 통일부 <이산가족정보통합시스템>은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 1. 이산가족상봉 대상자 선정 및 지원
      재북 이산가족 생사확인 및 상봉 등, 교류를 원하시는 이산가족을 위하여 상봉 희망자 중 대상자를 선정하고 지원하기 위하여 관련 법령에 따라 개인정보를 처리합니다.
  • 통일부 <이산가족정보통합시스템>에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 / 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
    1 남북이산가족정보 남북 이산가족 생사확인 및 교류촉진에 관한 법률 시행령 제9조
    (고유식별정보의 처리), 남북 이산가족 생사확인 및 교류촉진에 관한 법률 제 7조 /
    남북 이산가족 찾기 지원
    필수 : 이름, 생년월일, 주민등록번호, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 직장연락처, E-Mail
    선택 : 혈액형, 직계존속(부모 성명, 생년월일), 재북가족(성명, 성별, 출생연월일, 신청인과의 관계)
    영구
    2 이산가족기록물수집사업 협약 체결 명단 2018년 이산가족기록물 수집사업 진행 시 기록물 관련 협약 체결 /
    2018 ~ 2019년 이산가족기록물 수집 및 전시 사업 수행
    필수 : 이름, 집주소, 이산가족 기록물 수집 사업 협약 체결 여부
    선택 : -
    영구
    3 유전정보DB 유지관리 남북 이산가족 생사확인 및 교류촉진에 관한 법률 8조의2 / 이산가족 업무 지원 필수 : 유전정보, 출생년도, 성별
    선택 : -
    영구
  • ※ 기타 통일부의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)개인정보의 처리 및 보유기간
  • ① 통일부는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • 통일부 <이산가족정보통합시스템>에서 운영하는 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1. 남북이산가족 정보 : 영구
    • 2. 이산가족기록물수집사업 협약 체결 명단 : 영구
    • 3. 유전정보DB 유지관리 : 영구
제3조(개인정보의 제3자 제공)개인정보의 제3자 제공
  • ① 통일부는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 통일부 <이산가족정보통합시스템>에서는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.
  • <남북이산가족정보>
    제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간 관련 근거
    북한 남북 이산가족 상봉 성명, 성별, 나이, 거주지, 출신지, 재북가족정보, 헤어진사연 남북 이산가족 상봉 추진 시 남북 이산가족 생사확인 및 교류 촉진에 관한 법률
    행정안전부 이산가족 생사확인 성명,주민등록번호 즉시 남북 이산가족 생사확인 및 교류 촉진에 관한 법률
    국방부 이산가족 국군포로 확인 성명, 성별, 생년월일, 생사여부, 이산사유, 주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 북한가족사항 영구 국군 포로의 송환 및 대우 등에 관한 법률,
    동법 시행령, 동법 시행규칙
제4조(개인정보처리의 위탁)개인정보처리의 위탁
  • 통일부 「이산가족정보통합시스템」에서는 원활한 업무수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    수탁업체 위탁업무내용(목적) 주요위탁항목 보유 및 이용기간 연락처
    (주)이안시스템 시스템 유지보수 성명, 성별, 주민등록번호, 거주지, 연락처, 출신지, 개인신상정보, 재남가족정보, 재북가족정보, 헤어진사연, 영상편지 2024.01.01. ~ 2024.12.31. 02-2100-5913
  • ② 이산가족을 위한 민간교류 경비 지원을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    수탁업체 위탁업무내용(목적) 주요위탁항목 보유 및 이용기간 연락처
    대한적십자사 이산가족 민간교류 경비 지원 성명, 생년월일, 연락처 계속 02-3705-3653
  • ③ 이산가족 영상편지 제작 사업을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    수탁업체 위탁업무내용(목적) 주요위탁항목 보유 및 이용기간 연락처
    KP커뮤니케이션(주) 이산가족 영상편지 촬영 관련 섭외연락, 영상편지 촬영·제작 성명, 성별, 연령, 연락처, 주소 2023.05.30. ~ 2024.11.30. 02-6925-5700
  • ④ 북미지역 해외이산가족 실태조사를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    수탁업체 위탁업무내용(목적) 주요위탁항목 보유 및 이용기간 연락처
    (주)한국갤럽조사연구소 북미지역 해외이산가족 실태조사 성명, 성별, 연령, 연락처, 가족정보 등 2023.07.31. ~ 2023.11.30. 02-3702-2136
  • ⑤ 남북 이산가족 유전자 검사 사업을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    수탁업체 위탁업무내용(목적) 주요위탁항목 보유 및 이용기간 연락처
    (주)다우진유전자연구소 이산가족 대상 유전자 검사 이산가족관리번호, 등록유형, 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소 등 계약일 ~ 2024.01.31 02-1566-3313
  • ⑥ 이산가족 초청행사 사업을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    수탁업체 위탁업무내용(목적) 주요위탁항목 보유 및 이용기간 연락처
    (주)몬스터레코드 이산가족 초청행사 안내 및 모집 등 운영 성명, 연락처, 주소 행사 종료시 삭제 070-8615-2554
  • ⑦ 통일부는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제 26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안정성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ⑧ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법권리·의무 및 행사방법권리·의무 및 행사방법
  • ① 정보주체는 통일부에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • ② 권리 행사는 통일부에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 통일부는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 통일부는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)처리하는 개인정보 항목
  • 통일부 <이산가족정보통합시스템>에서는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    • 1. 남북이산가족정보
    •      필수 : 이름, 생년월일, 주민등록번호, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 직장연락처, E-Mail
    •      선택 : 혈액형, 직계존속(부모 성명, 생년월일), 재북가족(성명, 성별, 출생년월일, 신청인과의 관계)
    • 2. 이산가족기록물수집사업 협약 체결 명단
    •      필수 : 이름, 집주소, 이산가족 기록물 수집사업 협약 체결 여부
    •      선택 : -
    • 3. 유전정보DB 유지관리
    •      필수 : 유전정보, 출생년도, 성별
    •      선택 : -
제7조(개인정보의 파기절차 및 방법)개인정보의 파기절차 및 방법
  • ① 통일부는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      통일부는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 통일부는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 통일부는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 2. 파기방법
      통일부는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)개인정보의 안전성 확보조치
  • 통일부는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 보호책임자)개인정보 보호책임자
  • ① 통일부는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 1. 통일부 개인정보 보호책임자
      • - 성명/직책 : 소봉석 정책기획관
      • - 이메일 : privacy@unikorea.go.kr
      • - 전화번호 : 02-2100-5704, Fax : 02-2100-5709
      • - 주소 : 우)03171 서울특별시 종로구 세종대로 209(세종로) 정부서울청사 5,6,7,8층 통일부
    • 2. 개인정보 보호담당자
      • - 부서명 : 정보화담당관실
      • - 담당자 : 김주선 사무관
      • - 이메일 : kimjusun89@unikorea.go.kr
      • - 전화번호 : 02-2100-5704, Fax : 02-2100-5709
  • ②정보주체께서는 통일부의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 통일부는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)개인정보 열람청구
  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 통일부는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • - 부서명 : 이산가족과
    • - 연락처 : 전화번호 : 02-2100-5918, 팩스번호 : 02-2100-5919
  • ② 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 ‘개인정보 포털포털(www.privacy.go.kr)'을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
    • ※ 청구절차 : 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구(본인인증 필요)
제11조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
  • ①정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  • ② 통일부는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
    • - 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
    • 부서명 : 정보화담당관
    • 담당자 : 김주선 사무관
    • 연락처 : (전화번호) 02-2100-5704, (이메일) kimjusun89@unikorea.go.kr, (팩스) 02-2100-5709
  • ③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제12조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

  • ① 통일부는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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    • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제13조(개인정보 처리방침 변경)

제14조(개인정보 영향평가의 수행 결과)

  • 개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 기록 영향평가 수행연도
    남북이산가족 정보 이름, 생년월일, 주민등록번호, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 직장연락처, E-Mail,
    혈액형, 직계존속(부모 성명, 생년월일), 재북가족(성명, 성별, 출생년월일, 신청인과의 관계)
    2013